Das erwartet dich bei uns:

• Planen & organisieren: In deiner Assistenzfunktion behältst du auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Als zentrale Ansprechpartner*in koordinierst und organisierst du die Termine des Bereichsleiters und der Fachbereichsleitungen Materialwirtschaft. Du priorisierst anstehende Aufgaben, koordinierst Korrespondenzen und nimmst Anrufe sowie Mitteilungen entgegen. Den vertraulichen Schriftverkehr per E-Mail und Post verwaltest du selbstständig und zuverlässig. Darüber hinaus organisierst du Dienstreisen für den gesamten Bereich der Materialwirtschaft von der Beantragung bis zur abschließenden Abrechnung.
• Rechtssicherheit & Tarifwissen: Eigenverantwortlich bearbeitest du Krankmeldungen und Urlaubsanträge und wendest dabei die relevanten Regelungen des TV-N NW sowie die hausinternen Dienstvereinbarungen sicher an. Bei Arbeits- und Wegeunfällen behältst du zudem die einzuhaltenden Fristen zuverlässig im Blick.
• Verkaufen & Verträge begleiten: Du unterstützt beim Vertragsmanagement rund um den Verkauf von Pkw, Bussen und Maschinen. Dazu erstellst du aussagekräftige Verkaufsexposés und begleitest den gesamten Verkaufsprozess bis zum finalen Kaufvertrag.
  Qualifikationen koordinieren: Du koordinierst und überwachst die beauftragten Personen im Bereich und behältst erforderliche Schulungen und Qualifikationen zuverlässig im Blick. Zertifikate und Beauftragungen leitest du an die zuständigen Personalstellen weiter und sorgst für eine sorgfältige Ablage sowie die Pflege und Kontrolle der zugehörigen Daten in EASY.
• Vorsorgeprozess steuern: Du erfasst und pflegst die Daten der Mitarbeitenden in Quentic, überwachst anstehende Untersuchungstermine und informierst rechtzeitig über notwendige Untersuchungen beim Betriebsärztlichen Dienst. Damit unterstützt du die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

Das erwartet dich bei uns:

• Verantwortung: Dir obliegt die Verantwortung über die ständige Bauherrenvertretung bei Baumaßnahmen des Bahnbaus. Dies bedeutet konkret,
  - dass du die vertragsgerechte Ausführung hinsichtlich der Qualität, der Kosten und der Termine sicherstellst.
  - dass du die Einhaltung von Auflagen der Anordnungsbehörden (bei Genehmigungen) überwachst und die Auftragnehmer entsprechend unterweist.
  - dass du Bautageberichte und Entsorgungskonzepte prüfst sowie Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzbestimmungen überwachst.
  - dass du die Koordination zum gefahrlosen Ineinandergreifen verschiedener Baugewerke sicherstellst und die Betriebs- und Verkehrssicherheit hierbei gewährleistest.
• Dokumentieren & prüfen: Du stellst sicher, dass die im Leistungsverzeichnis geforderten Qualitätskriterien eingehalten werden, überprüfst eigenverantwortlich die Genehmigungsunterlagen und stellst deren Dokumentation sicher. Du erstellst die Bauabrechnung und bereitest vertragliche Abnahmen vor. Darüber hinaus überwachst du Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzbestimmungen und prüfst die sachliche Richtigkeit der Liefer-, Dienst- und Bauleistung sowie deren Abnahme.

Das erwartet dich bei uns:

• Führen & steuern: Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Fahrbetriebs Stadtbahn auf Basis der KVB-Führungsgrundsätze. Dabei führst du deine Mitarbeitenden zielorientiert, führst Mitarbeitergespräche und sorgst für klare Verantwortlichkeiten im Team. Du legst Aufgaben und Befugnisse fest, stellst die Befähigung der Mitarbeitenden für ihre Aufgaben sicher und erkennst Potenziale, die du gezielt weiterentwickelst. Zudem treibst du die kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Organisationseinheit voran.
• Planen & verantworten: Du stellst eine bedarfsgerechte Personalberechnung zur Sicherstellung der fahrplantechnischen Abwicklung der Fahrdienste sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Zeitwirtschaft und förderst aktiv die Qualifikation sowie Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden, um einen stabilen und qualitativ hochwertigen Fahrbetrieb zu gewährleisten.
• Budget managen: Du trägst die Budgetverantwortung für den Fahrbetrieb Stadtbahn und stellst einen wirtschaftlichen sowie verantwortungsvollen Einsatz der Ressourcen sicher.

Das erwartet dich bei uns:

• Führen & steuern: Du übernimmst die eigenverantwortliche und werteorientierte Führung des Bereichs Signaltechnik. Du entwickelst Organisation, Prozesse und Mitarbeitende kontinuierlich weiter, leitest aufgabengebietsbezogene Ziele ab und stellst Betriebssicherheit, Qualität, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit sicher. Regelkommunikation, Verbesserungsmanagement und die Nutzung digitaler Chancen gestaltest du aktiv.
• Anlagen betreiben: Du trägst die fachliche Verantwortung für alle Anlagen der Signaltechnik und stellst deren sicheren Betrieb sicher. Planung, Bau und Instandhaltung erfolgen nach BOStrab, relevanten Normen und behördlichen Vorgaben. Du organisierst Prüfungen, Wartungen und Projektlisten, dokumentierst Ergebnisse und prüfst technische Neuerungen auf Tauglichkeit und Innovationspotenzial.
• Personal führen & Kultur gestalten: Du führst disziplinarisch deinen Bereich, sorgst für Motivation, Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden und setzt auf gezielte Personalentwicklung. Kommunikationswege gestaltest du transparent und etablierst ein effektives Verbesserungsmanagement. Zudem unterstützt du Maßnahmen zur Arbeitserleichterung.
• Ressourcen & Qualität: Du verantwortest die Einhaltung von Wirtschafts-, Investitions- und Personalplänen und entwickelst nachhaltige Strategien für die Anlagenentwicklung. Kostenkontrolle, Leistungsverrechnung und die Realisierung von Einsparpotenzialen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung von Arbeitsschutz-, Umwelt-, Brandschutz- und Datenschutzanforderungen.
• Projektsteuerung: Du koordinierst alle unterstellten Organisationseinheiten bei Projekten, übernimmst die Leitung bei Baumaßnahmen und wirkst eng mit deinen Vorgesetzten sowie externen Projektpartnern zusammen, um termingerechte und qualitativ einwandfreie Ergebnisse zu gewährleisten.