Das erwartet dich bei uns:

• Steuern & entwickeln: Eigenverantwortlich übernimmst du in der Materialwirtschaft die fachliche Steuerung und konzeptionelle Weiterentwicklung der SAP S/4- und SAP BW/SAC-Systemlandschaft sowie der weiteren IT-Anwendungen und Schnittstellen. Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist der Aufbau eines einheitlichen und nutzbaren Datenpools als Grundlage für konsistentes Reporting und Analysen.
• Bewerten & abstimmen: Dir obliegt die fachliche Bewertung und Priorisierung von IT-Anforderungen sowie die eigenverantwortliche Entwicklung und Abstimmung von IT-Lösungskonzepten. Dabei übernimmst du die fachliche Steuerung der Abstimmungen mit dem IT-Management sowie externen Dienstleistern und verantwortest die Sicherstellung der Prozessstabilität und deren kontinuierlicher Weiterentwicklung.
• Entscheiden & gestalten: Im Rahmen deiner fachlichen Teilprojektleitung gestaltest du den Prozess von der Konzeption bis zur Implementierung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit und führst erforderliche Schulungen durch. 

Das erwartet dich bei uns:

• Planen & organisieren: In deiner Assistenzfunktion behältst du auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Als zentrale Ansprechpartner*in koordinierst und organisierst du die Termine des Bereichsleiters und der Fachbereichsleitungen Materialwirtschaft. Du priorisierst anstehende Aufgaben, koordinierst Korrespondenzen und nimmst Anrufe sowie Mitteilungen entgegen. Den vertraulichen Schriftverkehr per E-Mail und Post verwaltest du selbstständig und zuverlässig. Darüber hinaus organisierst du Dienstreisen für den gesamten Bereich der Materialwirtschaft von der Beantragung bis zur abschließenden Abrechnung.
• Rechtssicherheit & Tarifwissen: Eigenverantwortlich bearbeitest du Krankmeldungen und Urlaubsanträge und wendest dabei die relevanten Regelungen des TV-N NW sowie die hausinternen Dienstvereinbarungen sicher an. Bei Arbeits- und Wegeunfällen behältst du zudem die einzuhaltenden Fristen zuverlässig im Blick.
• Verkaufen & Verträge begleiten: Du unterstützt beim Vertragsmanagement rund um den Verkauf von Pkw, Bussen und Maschinen. Dazu erstellst du aussagekräftige Verkaufsexposés und begleitest den gesamten Verkaufsprozess bis zum finalen Kaufvertrag.
  Qualifikationen koordinieren: Du koordinierst und überwachst die beauftragten Personen im Bereich und behältst erforderliche Schulungen und Qualifikationen zuverlässig im Blick. Zertifikate und Beauftragungen leitest du an die zuständigen Personalstellen weiter und sorgst für eine sorgfältige Ablage sowie die Pflege und Kontrolle der zugehörigen Daten in EASY.
• Vorsorgeprozess steuern: Du erfasst und pflegst die Daten der Mitarbeitenden in Quentic, überwachst anstehende Untersuchungstermine und informierst rechtzeitig über notwendige Untersuchungen beim Betriebsärztlichen Dienst. Damit unterstützt du die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

Das erwartet dich bei uns:

• Verantwortung: Dir obliegt die Verantwortung über die ständige Bauherrenvertretung bei Baumaßnahmen des Bahnbaus. Dies bedeutet konkret,
  - dass du die vertragsgerechte Ausführung hinsichtlich der Qualität, der Kosten und der Termine sicherstellst.
  - dass du die Einhaltung von Auflagen der Anordnungsbehörden (bei Genehmigungen) überwachst und die Auftragnehmer entsprechend unterweist.
  - dass du Bautageberichte und Entsorgungskonzepte prüfst sowie Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzbestimmungen überwachst.
  - dass du die Koordination zum gefahrlosen Ineinandergreifen verschiedener Baugewerke sicherstellst und die Betriebs- und Verkehrssicherheit hierbei gewährleistest.
• Dokumentieren & prüfen: Du stellst sicher, dass die im Leistungsverzeichnis geforderten Qualitätskriterien eingehalten werden, überprüfst eigenverantwortlich die Genehmigungsunterlagen und stellst deren Dokumentation sicher. Du erstellst die Bauabrechnung und bereitest vertragliche Abnahmen vor. Darüber hinaus überwachst du Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzbestimmungen und prüfst die sachliche Richtigkeit der Liefer-, Dienst- und Bauleistung sowie deren Abnahme.