Das erwartet dich bei uns:

• Planen & organisieren: In deiner Assistenzfunktion behältst du auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Als zentrale Ansprechpartner*in koordinierst und organisierst du die Termine des Bereichsleiters und der Fachbereichsleitungen Materialwirtschaft. Du priorisierst anstehende Aufgaben, koordinierst Korrespondenzen und nimmst Anrufe sowie Mitteilungen entgegen. Den vertraulichen Schriftverkehr per E-Mail und Post verwaltest du selbstständig und zuverlässig. Darüber hinaus organisierst du Dienstreisen für den gesamten Bereich der Materialwirtschaft von der Beantragung bis zur abschließenden Abrechnung.
• Rechtssicherheit & Tarifwissen: Eigenverantwortlich bearbeitest du Krankmeldungen und Urlaubsanträge und wendest dabei die relevanten Regelungen des TV-N NW sowie die hausinternen Dienstvereinbarungen sicher an. Bei Arbeits- und Wegeunfällen behältst du zudem die einzuhaltenden Fristen zuverlässig im Blick.
• Verkaufen & Verträge begleiten: Du unterstützt beim Vertragsmanagement rund um den Verkauf von Pkw, Bussen und Maschinen. Dazu erstellst du aussagekräftige Verkaufsexposés und begleitest den gesamten Verkaufsprozess bis zum finalen Kaufvertrag.
  Qualifikationen koordinieren: Du koordinierst und überwachst die beauftragten Personen im Bereich und behältst erforderliche Schulungen und Qualifikationen zuverlässig im Blick. Zertifikate und Beauftragungen leitest du an die zuständigen Personalstellen weiter und sorgst für eine sorgfältige Ablage sowie die Pflege und Kontrolle der zugehörigen Daten in EASY.
• Vorsorgeprozess steuern: Du erfasst und pflegst die Daten der Mitarbeitenden in Quentic, überwachst anstehende Untersuchungstermine und informierst rechtzeitig über notwendige Untersuchungen beim Betriebsärztlichen Dienst. Damit unterstützt du die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

Das erwartet dich bei uns:

• Planen & koordinieren: Du übernimmst die selbstständige und eigenverantwortliche Planung gemäß HOAI 1–9 für Neu-, Erneuerungs- und Umbaumaßnahmen. Dabei betreust du einen der folgenden Schwerpunkte:
  • Betriebs- und Mobilfunkanlagen
  • Lichtsignalanlagen
  • Kommunikationssysteme für Infrastruktur und Fahrzeugeinrichtung
  • Netzleittechnik
  • Telekommunikations- und Sprachanlagen

Darüber hinaus stimmst du dich eigenständig mit internen Abteilungen, Behörden, Firmen, Gutachtern und Sachverständigen ab. Außerdem koordinierst du Termine, Schnittstellen, Umleitungen sowie Kosten- und Zeitpläne im Rahmen der Baumaßnahmen.

• Erstellen & bewerten: Du erstellst Planungsbeschreibungen, Kostenberechnungen und Anforderungen an potenzielle Anbieter für externe Planungsleistungen. Zudem beurteilst und gibst du Entwurfs-, Ausführungs- und Werksplanungen Dritter frei und wirkst aktiv bei Ausschreibungen mit, inklusive Angebotsprüfung und Vergabevorbereitung.
• Instandhalten & weiterentwickeln: Du analysierst den Anlagenzustand, identifizierst Sanierungs- und Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Instandhaltungsstrategien. Dabei berücksichtigst du Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Verfügbarkeitsaspekte.
• Leiten & dokumentieren: Als Gesamt- oder Teilprojektleiter*in steuerst du Neubau-, Umbau- und Instandhaltungsprojekte im Bereich der Leit- und Informationstechnik. Dabei verantwortest du Budgets, Termine, Qualität, das Risiko- sowie das Nachtrags- und Rechnungsmanagement. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Business Cases und Präsentationen vor, leitest Projektbesprechungen und stellst eine strukturierte, nachvollziehbare Dokumentation über alle Projektphasen hinweg sicher.

Das erwartet dich bei uns:

• Führen & steuern: Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Fahrbetriebs Stadtbahn auf Basis der KVB-Führungsgrundsätze. Dabei führst du deine Mitarbeitenden zielorientiert, führst Mitarbeitergespräche und sorgst für klare Verantwortlichkeiten im Team. Du legst Aufgaben und Befugnisse fest, stellst die Befähigung der Mitarbeitenden für ihre Aufgaben sicher und erkennst Potenziale, die du gezielt weiterentwickelst. Zudem treibst du die kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Organisationseinheit voran.
• Planen & verantworten: Du stellst eine bedarfsgerechte Personalberechnung zur Sicherstellung der fahrplantechnischen Abwicklung der Fahrdienste sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Zeitwirtschaft und förderst aktiv die Qualifikation sowie Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden, um einen stabilen und qualitativ hochwertigen Fahrbetrieb zu gewährleisten.
• Budget managen: Du trägst die Budgetverantwortung für den Fahrbetrieb Stadtbahn und stellst einen wirtschaftlichen sowie verantwortungsvollen Einsatz der Ressourcen sicher.